#OPDV
JOB
Support Administratif (f/h/x - Bénévole*)
Basée à Bruxelles, l’association #OPDV (On Parle De vous !) œuvre dans le secteur culturel en Belgique et plus précisément dans la musique et l’audiovisuel & Média. Nous offrons un espace dédié aux artistes, indépendants, collectifs ainsi qu’à leurs sympathisants pour les aider à développer leur carrière ou activité.
Grâce à nos actions concrètes et à nos outils innovants, nous mettons à leur disposition notre expertise et un réseau solide pour stimuler leur croissance professionnelle.
Dans le cadre de notre politique interne, l’ensemble des membres de l’équipe ainsi que les membres du conseil d’administration exercent leurs fonctions à titre bénévole*. Cette approche vise à maintenir une cohésion forte au sein de l’équipe et à prévenir toute disparité, favorisant ainsi un environnement harmonieux et équitable.
* Bénévole : Nous privilégions le terme de volontaire, mettant l’accent sur le partage d’expertises et de connaissances.
Lieu de travail : Hybride [Bruxelles / Homeworking]
Type de contrat : CDI
Horaire : À la carte
Le/la Manager Administratif(ve) a pour rôle d’assurer un soutien administratif et organisationnel au(x) responsable(s) de l’association.
Gestion administrative :
Organisation et gestion de l’agenda du directeur/de la directrice et de l’association.
Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
Gestion et suivi du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
Support organisationnel :
Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
Coordination des événements internes (séminaires, conférences).
Assistance en communication :
Rédaction de courriers, notes, et rapports.
Préparation de présentations et supports.
Interface avec les partenaires, clients, et équipes internes.
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
Maitrise des outils bureautiques.
Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Formation et expérience :
Diplôme CESS ou tout niveau supérieur (Tous types d’orientations).
Maîtrise du français (Le néerlandais et l’anglais est un must)
Expérience significative dans un poste similaire est un must
Qualités personnelles :
Apporter un sourire à tous les membres et collègues.
Sens de l’initiative et être flexible.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Rigueur et autonomie.
Avantages :
Réduction sur nos cotisations membres pour vous et votre famille.
Ambiance de travail décontractée.
Comment postuler ?
Vous êtes invité(e)s à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à recrutement@opdv.be
En rejoignant notre équipe jeune et dynamique, nous vous proposons de vivre des expériences inédites et enrichissantes.
