#OPDV
RÉALISATIONS 2024
Crée ton court métrage en 6 jours
Du 26 au 28 décembre 2024 et du 2 au 4 janvier 2025, une Masterclass a été organisée avec des professionnels du cinéma : le scénariste et script doctor Simon Vital, l’assistante de réalisation Nawal Boutaleb et le réalisateur et producteur Jérôme Campion. Pendant ces 6 journées intenses, les participants ont eu l’opportunité de plonger dans les fondamentaux du cinéma à travers un programme complet, incluant : le découpage, l’écriture de scénarios, un atelier d’écriture, la préparation au tournage, le tournage de deux courts-métrages, ainsi que le montage et la post-production, incluant la création des affiches. Pour garantir un apprentissage de qualité et un suivi personnalisé, le nombre de places était limité, et celles-ci ont été réservées en un temps record.
Lancement réussi pour notre projet : YouTube
Depuis l’annonce de notre nouveau projet, l’engouement a été immédiat. Après avoir lancé notre campagne de recrutement, nous avons d’ores et déjà créé la chaîne, constitué une équipe dynamique et engagé des moyens professionnels pour donner vie à cette initiative ambitieuse. Nous avons réalisé notre premier pilote dans un studio d’enregistrement professionnel, équipé d’un matériel haut de gamme : caméras 4K, micros de qualité, et toute la technologie nécessaire pour garantir un contenu visuel et sonore irréprochable.
Pour cette première étape, nous avons eu le plaisir d’inviter deux de nos membres pour participer à une interview filmée.
Rencontre avec un expert du droit musical
Afin d’améliorer nos connaissances en gestion, nous avons consulté un avocat spécialisé dans les industries culturelles et créatives.
Dans le cadre de notre démarche pour approfondir nos connaissances, nous nous sommes tournés vers le Conseil de Musique, une référence dans le domaine. Lors d’une masterclass qu’il animait, nous avons eu l’opportunité de rencontrer un avocat expert en industries culturelles et créatives, inscrit au barreau de Bruxelles.
Ce fut un moment privilégié où nous avons pu échanger sur des thématiques cruciales pour la gestion musicale, notamment les contrats de management d’artistes.
Éveil et repositionnement stratégique
Suite à une rencontre enrichissante avec un expert en management de projet associatif, notre organisation a pris un nouvel élan stratégique, clarifiant notre positionnement et élargissant notre vision à court, moyen et long terme. Nous avons mis en place des actions concrètes, telles que l’ouverture d’une section jeunesse dédiée aux jeunes artistes talentueux dans les domaines de la musique et de l’audiovisuel, leur offrant ainsi un espace de développement. En parallèle, nous avons renforcé notre modèle économique avec le mécénat d’entreprise, permettant aux entreprises et des particuliers de parrainer des étudiants et de contribuer activement à des projets concrets.
Paiement sécurisé via Stripe
Dans le cadre de notre processus de digitalisation et de l’anticipation des évolutions législatives à l’échelle européenne, nous avons déjà pris plusieurs mesures pour assurer la conformité et la sécurité de nos opérations. Parmi ces actions, nous avons procédé au dépôt de nos statuts, à l’intégration des mentions légales, à la mise en place d’une politique de confidentialité, ainsi qu’à l’élaboration de nos conditions générales d’utilisation.
Nous avons également ouvert un compte bancaire auprès de l’une des institutions financières les plus reconnues en Belgique, afin de garantir une gestion transparente et fiable de nos transactions.
C’est dans cette même logique d’amélioration continue et de sécurité que nous avons choisi d’intégrer Stripe pour le traitement des paiements électroniques. Ce choix nous permet de proposer une solution de paiement à la fois fiable et entièrement sécurisée, en conformité avec les normes internationales de protection des données et de sécurité financière.
Recherche de Compositeurs, Chanteurs / Chanteuses et Musiciens ou Groupes
Notre partenaire iBPM, producteur du film Smart FLAT, pour lequel nous soutenons le développement, nous a confirmé la gestion de la bande originale.
Afin de mener à bien cette tâche en parfaite adéquation avec nos missions, nous avons lancé un appel à projets pour rechercher des compositeurs, chanteurs/chanteuses, musiciens ou groupes. L’objectif est de réaliser et de produire un ou plusieurs clips vidéo fusionnants musique et cinéma dans le but d’offrir au public une expérience sensorielle unique.
Pour rendre cette expérience encore plus festive, nous avons choisi des dates symboliques pour les échéances de soumission et l’annonce des artistes sélectionnés.
Lancement d’une Chaîne YouTube Professionnelle
Le quotidien de nos équipes consiste à rencontrer des professionnels du secteur culturel. C’est dans cette dynamique que nous avons eu l’idée de lancer une chaîne YouTube. Le contenu proposé sur cette chaîne consistera à faire découvrir les coulisses de nos activités, sous forme de séries documentaires, d’extraits d’interviews et de créations originales. Chaque contenu sera conçu pour marquer les esprits et toucher un large public.
Dans le cadre de cette phase de lancement, nous avons lancé un appel à volontaires pour les fonctions suivantes : cadreur/Directeur de la photographie, ingénieur du son, monteur vidéo, designer motion, rédacteur/scénariste et experts en communication digitale.
Mise en place d'une segmentation par discipline
Pour mieux accueillir nos visiteurs et membres, nous avons décidé de proposer une double entrée sur notre site. Cette refonte s’organise autour de deux nouvelles sections :
Musique : Un espace spécialement conçu pour les compositeurs, chanteurs, musiciens et membres de groupes.
Audiovisuel & Média : Un espace dédié aux professionnels du cinéma, de la télévision et de la radio.
Afin d’offrir un accompagnement plus adapté et spécialisé, nous avons également créé deux départements distincts au sein de notre organisation. Cette structure permet de garantir un suivi évitant les approches génériques et valorisants l’expertise dans chaque domaine.
Accompagnement du comédien qui incarne "Papa Kusa"
Dans le cadre d’un de nos accompagnements, nous avons mené une série d’actions coordonnées pour répondre aux besoins d’un artiste après une prise de contact et un diagnostic. Dans un délai particulièrement restreint, nous avons entrepris la rédaction d’un article de présentation détaillant le concept du projet, conçu une affiche percutante et mis en place la vente de billets en ligne via une plateforme dédiée. Nous avons également produit des visuels adaptés à différents formats et optimisée pour les réseaux sociaux. En parallèle, nous avons travaillé à renforcer la crédibilité de l’événement à travers une stratégie réfléchie. Conscients de l’importance d’anticiper les besoins futurs, nous avons pris l’initiative de filmer l’événement, ce qui permettra la création d’outils de communication et de promotion supplémentaires. De plus, nous avons encadré les répétitions afin de préparer le comédien dans les meilleures conditions possibles.
Amélioration de l’Expérience Utilisateur sur notre Site
Pour mieux informer nos visiteurs et rendre leur expérience plus agréable, nous avons entrepris une restructuration de notre site. Cette refonte s’articule autour de deux nouvelles sections :
SPOTLIGHT : Un espace dédié aux actualités de nos membres, offrant une visibilité sur leurs dernières réalisations, événements et projets marquants. Cet espace permet de mettre en lumière les initiatives individuelles et collectives de notre communauté, afin de valoriser leur engagement et leurs succès.
NEWS CORNER : Un point d’information actualisé sur l’évolution de notre association. Les visiteurs y trouveront des nouvelles régulières sur les avancées et nos projets en cours, partenariats qui renforcent notre mission.
Lancement de notre INTRANET
Dans le cadre du développement de notre association et des récents recrutements, nous sommes ravis de vous annoncer le lancement d’un nouvel intranet. Cet outil, complémentaire aux solutions déjà en place, vise à améliorer notre communication interne et à faciliter le télétravail, notamment pour nos équipes internationales.
L’intranet est un réseau privé, sécurisé et accessible uniquement aux membres de notre équipe, avec des droits d’accès adaptés à chaque rôle. Il permettra de simplifier l’onboarding, d’optimiser la gestion de nos méthodes et procédures, et d’assurer un service de qualité à nos membres.
Nous sommes convaincus que cet outil répondra à vos besoins et attentes, en nous permettant d’agir plus rapidement et efficacement.
Appel à Scénario
Dans le cadre d’un concours pour réalisateur, nous avons été à la recherche de 2 scripts
Catégorie : Fiction – Non déposé ni déjà produit
- Projet 1 : Durée de 2 à 5 minutes
ou
- Projet 2 : Durée de 5 à 20 minutes
En cas de sélection, il est prévu 75 euros pour le projet 1 et 150 euros pour le projet 2 (Cession de droit sous contrat Smart ou Amplo).
Une consultante RSE dans notre équipe
Fondatrice de Green Spheres, Chloé, originaire d’un petit village dans la Drôme en France, a étudié pendant deux ans en Belgique à l’UCLouvain. Elle a obtenu un master en sciences politiques, et a eu l’opportunité de suivre une formation aux Nations Unies de New York sur les objectifs de développement durable. Son parcours professionnel a commencé en tant que chargée de RSE dans un cabinet d’avocats, où elle a constaté que les initiatives de développement durable étaient souvent réservées aux grandes entreprises. Cette expérience a renforcé sa conviction que l’engagement des entreprises sur les questions d’environnement et de bien-être au travail est essentiel quelle que soit leur taille pour un avenir plus responsable.
Lancement de notre premier Job info
Intitulé du poste : Bénévole assistant de réalisation et de production (f/h/x)
- Qualifications requises :
Passionné(e) par le cinéma et la production audiovisuelle.
Organisé(e), autonome et capable de travailler en équipe.
Bonne gestion du stress et des imprévus sur le tournage.
Toute expérience dans le domaine (même amateur) est un plus, mais nous encourageons aussi les profils débutants motivés.
La Tournée des Possibles de Déclic en PerspectivES.
Cette expérience nous a permis d’en apprendre davantage sur des projets d’innovation sociale et de rencontrer des entrepreneur·e·s engagé·e·s et inspirant·e·s. Comme Déclic, nous croyons fermement qu’une société plus équitable et durable est à portée de main grâce à la multiplication de projets entrepreneuriaux responsables.
Nous avons choisi le soutien d’Ideji
Pour le lancement de notre association, nous avons choisi de nous faire accompagner par l’ASBL Ideji, qui nous met sur les rails pour assurer notre développement.
Formation : « Maîtriser le fonctionnement de votre ASBL ».
- Gestion des organes (CA & AG)
- Les procédures légales (convocation, quorum, votes, procès-verbaux, publications)
- Les décisions importantes (Les nominations, révocations et approbation des comptes)
- Les démarches administratives auprès du Moniteur belge
Intégrer la transition dans son activité
Nous avons eu l’opportunité de participer à l’atelier « Intégrer la transition dans son activité à Bruxelles », animé par le Guichet d’Économie Locale de Dansaert. Cet atelier s’adressait aux entrepreneurs bruxellois désireux de développer ou de consolider leur projet en y intégrant une dimension environnementale et sociale, tout en répondant aux critères d’exemplarité exigés par la Région.
Transformer nos idées en actions
Pour mener à bien nos missions, nous avons développé une série de réflexions que nous avons traduites en actions concrètes et, indirectement, en réalisations. Concrètement, nous avons lancé en phase pilote plusieurs initiatives :
- Les Rencontres #OPDV: espace de dialogue lors des événements où nous serons présents.
- Ensemble vers la réussite : Sessions de coaching individuelles.
- Propulse : Accès privilégié et de tarifs préférentiels sur nos événements.
- Soutien au développement du long-métrage Smart FLAT: Structuration du projet et gestion des talents.
- Mettez en lumière votre talent : Rédactions d’articles et offre de visibilité.
- Orientez votre projet créatif : Accompagnement dans la production et la distribution de projets audio, vidéo et web.
Dreams Lab de Partena
Suite à notre demande d’accompagnement auprès de Partena, nous avons eu la chance d’être éligibles et de participer à leur programme Dream Lab. Grâce à leurs conseils, nous avons pu lancer des tests pour évaluer un panel de personnes sur la clarté de notre site, son design, notre pitch, notre positionnement tarifaire, et bien d’autres aspects. Des corrections ont été rapidement mises en œuvre à la suite de ces retours.
Starting
Après plusieurs mois de préparation et de rédaction, les statuts de l’association On Parle De Vous ! (#OPDV) ont été déposés au greffe du tribunal de Bruxelles le 9 septembre 2024 dont les objectifs sociaux sont :
- Création de contenus audiovisuels : Soutenir la création artistique et culturelle.
- Mise au travail : Contribuer à l’emploi dans le secteur audiovisuel.
- Formation et accompagnement : Aider les artistes à chaque étape de leur projet.
- Organisation d’événements : Créer des espaces de rencontre et de visibilité.
- Représentation publique : Défendre les intérêts des artistes lors d’événements, débats, et autres manifestations.
