#OPDV
JOB
Responsable Financier et Administratif (f/h/x - Bénévole*)
Basée à Bruxelles, l’association #OPDV (On Parle De vous !) œuvre dans le secteur culturel en Belgique et plus précisément dans la musique et l’audiovisuel & Média. Nous offrons un espace dédié aux artistes, indépendants, collectifs ainsi qu’à leurs sympathisants pour les aider à développer leur carrière ou activité.
Grâce à nos actions concrètes et à nos outils innovants, nous mettons à leur disposition notre expertise et un réseau solide pour stimuler leur croissance professionnelle.
Dans le cadre de notre politique interne, l’ensemble des membres de l’équipe ainsi que les membres du conseil d’administration exercent leurs fonctions à titre bénévole*. Cette approche vise à maintenir une cohésion forte au sein de l’équipe et à prévenir toute disparité, favorisant ainsi un environnement harmonieux et équitable.
* Bénévole : Nous privilégions le terme de volontaire, mettant l’accent sur le partage d’expertises et de connaissances.
Lieu de travail : Hybride [Bruxelles / Homeworking]
Type de contrat : CDI
Horaire : À la carte
Nous recherchons un.e Responsable Financier et Administratif pour gérer et superviser nos fonctions financières et administratives, afin de soutenir notre mission et garantir la pérennité financière de l’organisation.
1. Gestion financière :
- Élaborer et suivre les budgets annuels en lien avec la direction et les différents départements.
- Assurer le suivi de la comptabilité de l’ASBL (comptabilité générale, analytique et budgétaire).
- Préparer et présenter les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels (bilan, compte de résultats, tableaux de bord financiers).
- Gérer la trésorerie et les prévisions de flux de trésorerie, en veillant à l’optimisation des ressources.
- Superviser les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, autres obligations fiscales spécifiques aux ASBL).
- Assurer la conformité avec les règles comptables et fiscales belges, en particulier celles spécifiques aux ASBL.
2. Gestion administrative et opérationnelle :
- Superviser l’administration générale de l’ASBL (gestion des contrats, suivi des documents administratifs, archivage).
- Assurer la gestion des ressources humaines, en lien avec les responsabilités RH, y compris les salaires, les déclarations sociales, les contrats de travail et le suivi des absences.
- Organiser et coordonner les réunions internes (réunions de direction, conseils d’administration, etc.).
- Participer à la rédaction de rapports annuels pour les financeurs et partenaires.
3. Gestion des relations avec les parties prenantes :
- Assurer la gestion et le suivi des financements externes (subventions, dons, partenariats), en veillant à la bonne utilisation des fonds et à la conformité des dépenses.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance financiers pour garantir l’efficience des projets.
- Agir en tant que point de contact principal pour les auditeurs externes et autres autorités compétentes.
4. Veille et développement stratégique :
- Proposer des solutions pour optimiser les processus financiers et administratifs au sein de l’ASBL.
- Contribuer à la définition des stratégies financières et administratives de l’organisation à court, moyen et long terme.
Compétences et qualifications :
- Diplôme en gestion, comptabilité, finances ou domaine similaire (bachelier ou master).
- Expérience professionnelle de minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une ASBL ou une organisation à but non lucratif.
- Maîtrise des outils comptables et financiers (Excel, logiciels comptables, etc.).
- Connaissance des normes comptables belges et des spécificités fiscales applicables aux ASBL.
- Bonne maîtrise des obligations légales et fiscales des ASBL en Belgique.
- Compétences en gestion de trésorerie et préparation de budgets.
- Expérience dans la gestion des ressources humaines (paie, contrats, déclarations sociales).
Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes capacités de communication et de travail en équipe.
- Capacité à analyser, synthétiser et présenter des données financières de manière claire et accessible.
- Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à résoudre des problèmes de manière efficace.
- Bonnes compétences en gestion de projet et capacité à travailler sous pression.
- Apporter un sourire à tous les membres et collègues.
Avantages :
Réduction sur nos cotisations membres pour vous et votre famille.
Ambiance de travail décontractée.
Comment postuler ?
Vous êtes invité(e)s à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à : recrutement@opdv.be
En rejoignant notre équipe jeune et dynamique, nous vous proposons de vivre des expériences inédites et enrichissantes.
